Quelles formules de politesse utiliser dans un e-mail ?

Quelles sont les meilleures formules de politesse pour e-mail et comment les utiliser ?

Quelles formules de politesse utiliser dans un e-mail ?
Formules de politesse pour e-mail : comment les utiliser ?

Découvrez tous nos guides carrière et formationLes formules de politesse sont indispensables pour commencer et conclure un e-mail, mais attention à bien les utiliser !
 

Quelles sont les formules de politesse à utiliser dans un e-mail ?


Des formules simplifiées

Avec la révolution numérique, nous échangeons de plus en plus par e-mail : candidatures à un poste, demande ou envoi d’informations, discussions entre collègues, etc.

Si les e-mails ont l’avantage d'être plus courts que les lettres, plus concis, ils doivent aussi être respectueux, bien écrits. Voici les meilleures formules de politesse pour e-mail.
 

Pour commencer un e-mail

Lorsque vous commencez votre courrier, il est important de bien choisir la bonne formule. L’ouverture compte aussi.
 
  • Madame, Monsieur,
Ainsi, optez « Madame » ou « Monsieur » ou encore « Madame, Monsieur » lorsque vous n'avez pas de destinataire ciblé.

Vous pouvez aussi utiliser les variantes :
 
  • Chère Madame,
  • Cher Monsieur,

Ou ajouter le nom de famille à la fin :
 
  • Chère Madame xxx,
  • Cher Monsieur xxx.

Ou encore le titre :
 
  • Madame la Directrice,
  • Monsieur le Directeur,

Évitez, les formules trop familières telles que “Bonjour”, sauf si vous connaissez bien la personne à laquelle vous vous adressez (professionnellement ou personnellement).

Attention au terme Mademoiselle qui n'est plus utilisé suivant une circulaire.
 

Pour clôturer un e-mail

Sachez que les formules de politesse pour e-mail ont été simplifiées.
Au lieu d'écrire “ Je vous prie de bien vouloir agréer, Monsieur, mes salutations distinguées”, optez pour :
 
  • Cordialement
  • Bien cordialement
 

Témoignez du respect

S vous vous adressez à un supérieur hiérarchique, vous pouvez opter pour :
 
  • “Salutations respectueuses".

Si vous êtes un supérieur, utilisez :
 
  • "Salutations distinguées"

Lorsque vous avez déjà échangé des e-mails avec votre interlocuteur, les formules de politesse suivantes sont parfaites
 
  • "Cordiales salutations "
  • " Sincères salutations "

Voilà, vous avez tout pour envoyer votre e-mail ! 


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Ida Macondo Ida Macondo

Originaire de Paris, Ida est une passionnée d'écriture et de voyages qui ne se déplace jamais sans son carnet de notes ni son appareil photo. Ida réside aujourd'hui en Suisse.

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